1. Qui és el Responsable de tractament de les vostres dades?
El responsable dels tractaments de dades referents als diferents processos pel que fa a la gestió de col·legiats, col·laboradors, proveïdors, usuaris, col·laboradors és IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA , amb domicili social al C/VICTORIA KENT, NUM 4-B 08902 L’HOSPITALET DE LLOBREGAT (BARCELONA).
Us informem que ell IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA té nomenat un Delegat de Protecció de Dades (DPD) al qual us podeu adreçar enviant un correu a:dpo@icpb.es
En el tractament de dades en matèria de gestió de col·legiats, col·laboradors, proveïdors, usuaris no hi ha entitats Corresponsables del Tractament.
2. Quin tipus de dades tenim sobre la vostra persona i com les hem obtingut?
Les categories de dades personals que IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA tracta sobre els seus col·legiats, col·laboradors, proveïdors, usuaris, interessats són:
- Dades d’identificació
- Adreces postals o electròniques
- Informació comercial
- Dades econòmiques i de transaccions
- Dades professionals
- Imatge
Així mateix, s’informa que, atenent la naturalesa dels serveis prestats, es poden tractar categories especials de dades.
Totes les dades abans esmentades les hem obtingut o directament de vostè mitjançant la col·legiació, els serveis que ofereix el Col·legi, la petició de col·legiació per part dels professionals, sol·licituds d’informació, suggeriments, queixes, propostes contractuals, etc. o mitjançant la vostra empresa en facilitar-nos les dades d’identificació i la resta d’informació necessària per dur a terme l’objecte de la relació contractual entre les parts. Serà una obligació seva o de la vostra empresa facilitar-nos les dades actualitzades en cas de modificació. Pel que fa a les dades de candidats a ocupació, hem obtingut les seves dades mitjançant la presentació d’un CV per part seva o l’obtenció de la seva candidatura mitjançant els serveis d’un portal d’ocupació. En aquest darrer cas, heu autoritzat aquesta cessió de les vostres dades al nostre Col·legi en inserir les vostres dades curriculars al portal d’ocupació.
3. Per quant de temps conservarem les vostres dades?
Les dades personals relatives a persones físiques vinculades a usuaris, interessats, col·legiats, col·laboradors i/o proveïdors que IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA recopila mitjançant els diferents formularis de contacte i/o recollida d’informació es conservaran mentre no se sol·liciti la supressió per l’interessat. Les dades proporcionades pels interessats es conservaran mentre es mantingui la relació mercantil entre les parts o per complir amb la petició sol·licitada, respectant en qualsevol cas els terminis mínims legals de conservació segons la matèria.
En qualsevol cas, IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA guardarà les vostres dades personals durant el període de temps que sigui raonablement necessari tenint en compte les nostres necessitats de donar resposta a qüestions que es plantegin o resoldre problemes, realitzar millores, i/o complir els requisits que exigeixi la legislació aplicable. Això significa que podem conservar les teves dades personals durant un període de temps raonable fins i tot després que s’hagi complert la finalitat amb què van ser recollides. Després d’aquest període, les vostres dades personals seran eliminades de tots els nostres sistemes.
4. Amb quina finalitat i sobre quina base de legitimació tractem les vostres dades?
Tractem les dades que ens faciliten les persones interessades per tal de gestionar diferents activitats derivades de la naturalesa de la nostra organització. D’aquesta manera, utilitzarem les vostres dades per dur a terme algunes de les següents accions basant-nos en la respectiva base de legitimació:
| FINALITAT DE TRACTAMENT | BASE DE LEGITIMACIÓ |
| Gestió de formació a interessats i sol·licitants membres del Col·legi | Consentiment de l’afectat |
| Registre de decisions, actes i acords presos a les reunions de la Junta de Govern del Col·legi o en Juntes Generals del propi Col·legi | Obligació regulatòria |
| Desenvolupament de competències per RD 775/2011 per a l’accés a la professió de procurador (permisos de pràctiques a despatxos) | Consentiment de l’afectat; Execució (pre)contracte; Obligació regulatòria |
| Registre i control administratiu dels procuradors col·legiats per a la seva funció pública i precol·legiats en l’àmbit competencial del Col·legi, així com, per a fins estadístic | Execució (pre)contracte; Obligació regulatòria |
| Mantenir relacions institucionals organització, esdeveniments i actes públics del Col·legi | Interès legítim del responsable |
| Gestió de reclamacions/queixes/denúncies derivades d’activitat professional | Interès legítim del responsable; Obligació regulatòria |
| Registre i Control de l’entrada i eixida de documents i distribució entre departaments corresponents | Obligació regulatòria |
| Gestió administrativa de la representació processal d’assistència gratuïta i violència de gènere, així com qualsevol sol·licitud o consulta de ciutadà | Consentiment de l’afectat; Execució (pre)contracte; Obligació regulatòria |
| Gestió del registre de societats professionals en l’exercici de la funció pública en virtut de la llei 2/2007 de 15 de març | Obligació regulatòria |
| Compliment del 276 de la llei 1/2000 d’Enjudiciament Civil control procuradors col·legiats | Obligació regulatòria |
| Cens de Col·legiats inscrits al torn d’Ofici per a assignació d’assumptes enviament de comunicacions del servei de justícia | Consentiment de l’afectat; Obligació regulatòria |
| Gestió administrativa del servei d’actes de comunicació de queixes i reclamacions presentades pels usuaris o consumidors sobre actuacions dels col·legiats conforme a l’art.12 de la llei 25/2009 | Consentiment de l’afectat; Obligació regulatòria; Compliment de missió en interès públic o en l’exercici de poders públics de l’interessat |
| Vigilància i control d’accés a la sala de notificacions del Col·legi de Procuradors | Interès legítim del responsable |
| Gestió dels drets de protecció de dades dels interessats | Obligació regulatòria |
| Gestió comptable, fiscal, administrativa i facturació de clients i col·legiats | Execució (pre)contracte; Obligació regulatòria |
| Gestió fiscal, comptable i administrativa amb proveïdors | Execució (pre)contracte; Obligació regulatòria |
| Vigilància i control d’accés a les instal·lacions per part dels oficials habilitats | Interès públic del responsable |
| Servei de gestió d’atenció de notificacions dels procuradors que es troben dins del servei de substitucions d’agost | Consentiment de l’afectat |
| Tractament de dades de proveïdors/col·laboradors-prescriptors per donar resposta als requeriments de deute per tercers (embargaments de crèdits comercials) | Obligació regulatòria |
Quant a la base de legitimació referenciada Vostè està obligat a facilitar les dades personals, en cas que no faciliti les seves dades de caràcter personal no es podrà executar el seu contracte, complir les obligacions legals o derivades dels poders públics.
No s’elaboraran perfils comercials en base a la informació facilitada i en conseqüència tampoc no prendrem decisions automatitzades sobre Ut en base a un perfil comercial.
5. Quins destinataris es comunicaran les seves dades?
IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA mai no compartirà les seves dades personals amb cap empresa tercera que pretengui utilitzar-les en les seves accions de màrqueting directe, excepte en el cas que ens hi hagis autoritzat expressament.
Us informem que podem facilitar les vostres dades personals a organismes de l’Administració Pública i Autoritats competents en aquells casos que IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA rebeu un requeriment legal per part d’aquestes Autoritats o en els casos que, actuant de bona fe, considerem que aquesta acció és raonablement necessària per complir amb un procés judicial; per contestar qualsevol reclamació o demanda jurídica; o per protegir els drets d’IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DE BARCELONA, dels col·legiats i el públic en general.
IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA pot proporcionar les vostres dades personals a terceres persones (Ex. proveïdors de serveis d’Internet que ens ajuden a administrar la nostra pàgina web o dur a terme els serveis contractats, empreses de suport i manteniment informàtic, gestories, etc.). En qualsevol cas, aquestes terceres persones han de mantenir, en tot moment, els mateixos nivells de seguretat que IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA en relació amb les seves dades personals i, quan sigui necessari, estaran vinculades per compromisos legals per tal de guardar les dades personals de forma privada i segura, ia fi d’utilitzar únicament la informació seguint instruccions específiques de IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA .
Us informem que el Col·legi no realitza transferències internacionals de dades en matèria de gestió d’usuaris, interessats, col·legiats, col·laboradors i/o proveïdors.
6. Quins són els seus drets com a afectats o interessats?
Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si el IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA tracta dades personals que li concerneixen, o no.
En concret, les persones interessades poden sol·licitar el dret d’accés a les vostres dades personals, així com rebre’ls en un format comú i lectura mecanitzada si el tractament s’efectua per mitjans electrònics (dret de portabilitat).
Així mateix, les persones interessades poden sol·licitar el dret de rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar-ne la supressió quan, entre altres motius, les dades ja no sigui necessàries per als fins que van ser recollits.
Complementàriament, en determinades circumstàncies, els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les dades, o en determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, els interessats podran exercitar el seu dret a oposar-se al tractament de les seves dades. ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES DE LOS TRIBUNALES DE BARCELONA deixarà de tractar les dades, excepte per motius legítims imperiosos, o l’exercici o la defensa de possibles reclamacions o en aquelles excepcions establertes a la normativa aplicable.
Així mateix, us informem que teniu dret a retirar els vostres consentiments atorgats en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.
Així mateix, s’informa que en qualsevol moment pot exercitar aquests drets adreçant-se per escrit a nosaltres utilitzant les dades de contacte que apareixen a l’apartat 1, ‘Responsable de tractament’ de la present política de protecció de dades i privadesa del IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA , degudament identificat.
També tindrà dret a presentar una reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades, i l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, especialment quan no hagi obtingut satisfacció en l’exercici dels seus drets.
Autoritat Catalana de Protecció de Dades
Gran Via de les Corts Catalanes, 635, 1a planta.
08010 Barcelona
Tel. 93 552 78 00 i fax 93 552 78 30
Agència Espanyola de Protecció de Dades.
C/ Jorge Juan, 6
28001 – Madrid
Tel. 901100099 / 912663517
7 .Protecció de dades dels usuaris de la pàgina web.
De conformitat amb el Reglament (UE) 2016/679, s’informa que les dades de caràcter personal demanades a través dels formularis de la web es tractaran amb la finalitat d’atendre la vostra sol·licitud. Aquest tractament de dades estarà emparat en el vostre consentiment. En prémer el botó “ENVIAR”, l’Usuari consenteix al tractament de les seves dades per part de IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA .
Excepte obligació legal o consentiment exprés per part seva, no cedirem les seves dades a terceres persones.
Igualment, s’informa a l’Usuari que en qualsevol moment pot exercir els drets d’accés, rectificació o supressió de dades, així com disposar d’altres drets reconeguts en aquest document i regulats al Reglament (UE) 2016/679, adreçant-se per escrit a nosaltres utilitzant les dades de contacte que apareixen a l’apartat 1, ‘Responsable de Tractament’.
D’altra banda, i de conformitat amb el que disposa la Llei 34/2002, d’11 de juliol, de serveis de la societat d’informació i de comerç electrònic, IL·LUSTRE COL·LEGI DE PROCURADORS DELS TRIBUNALS DE BARCELONA es compromet a no enviar publicitat a través del correu electrònic sense haver demanat abans l’autorització expressa del destinatari. L’Usuari es pot oposar a l’enviament de publicitat marcant la casella corresponent.
8. Una altra informació d’interès sobre la nostra política de privadesa
8.1 Mesures de Seguretat
Adoptem els nivells de seguretat requerits per la normativa Europea i Espanyola vigent en protecció de dades tenint en compte l’estat de la tècnica, els costos d’aplicació i la naturalesa, l’abast, el context i els fins del tractament descrits, així com els riscos de probabilitat i gravetat variables per als drets i les llibertats com a persona.
8.2 Modificacions de la nostra Política de Protecció de Dades i de Privadesa
Ocasionalment, podrem realitzar modificacions i correccions a la nostra Política de Protecció de Dades. Si us plau, verifiqueu regularment la mateixa per consultar els canvis que puguin haver existit i de quina manera us poden afectar.
8.3 Per què cal acceptar aquesta Política de Protecció de Dades i de Privadesa?
Aquest apartat us proporciona d’una manera fàcilment accessible tota la informació necessària perquè puguin conèixer la tipologia de dades que mantenim sobre els nostres usuaris, interessats, col·legiats, col·laboradors i/o proveïdors, les finalitats perseguides, els drets que la normativa de protecció de dades reconeix a vostè com a persona afectada i la manera com pot exercir aquests drets. Per tant, amb l’enviament deliberat de les vostres dades personals mitjançant els nostres mitjans de contacte i/o amb l’inici de la relació mercantil amb la nostra organització considerem que reconeix i accepta el tractament de les vostres dades personals tal com es descriu en aquesta política. Aquesta informació personal només s’usarà per a les finalitats per a les quals ens l’has facilitada o determinades normatives nacionals o regionals ens habiliten fer-ho.
En qualsevol cas, hem d’advertir-li que una negativa per part seva per facilitar-nos determinades dades sol·licitades podria obstaculitzar o impedir el servei sol·licitat per vostè.
Si teniu qualsevol pregunta en relació amb aquesta Política de Protecció de Dades, si us plau, poseu-vos en contacte amb el Col·legi usant l’adreça facilitada a l’Apartat 1, ‘Responsable de Tractament’ i estarem encantats d’atendre’t i donar resposta a les qüestions addicionals que ens vulguis plantejar.
9. Legislació aplicable
Aquesta Política de Protecció de Dades es regeix en tot moment pel que disposa la legislació espanyola i europea en matèria de protecció de dades de caràcter personal i de privadesa.
